주식회사 씨이랩(이하 “회사”라 함)은 ‘XAIVA Cloud 서비스’(이하 ‘서비스’라 합니다)와 관련하여 고객의 개인정보를 철저히 보호하고 있으며, 개인정보 보호법 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 개인정보 보호법 제30조에 따라 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 총칭

  1. 「개인정보 처리방침」의 ‘개인정보’란, 살아 있는 개인에 관한 정보로서 다음에 해당하는 정보를 말합니다.
    1. 성명, 주민등록번호 및 영상 등 개인을 알아볼 수 있는 정보
    2. 해당 정보만으로 특정 개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 정보
    3. 위의 가 또는 나의 정보 일부를 삭제 혹은 대체하는 등 가명처리함으로써 별도의 추가 정보의 사용·결합 없이는 특정 개인을 알아볼 수 없도록 처리한 정보(이하 '가명정보’)
  2. 회사는 개인정보 처리방침을 회원가입 화면과 마이페이지 내에 제공하여 고객이 언제나 쉽게 보고 확인할 수 있도록 조치하고 있습니다.
  3. 회사는 관련 법률 또는 내부 개인정보 운영방침의 변경에 따라 개인정보 처리방침을 개정할 수 있으며, 개정하는 경우 시행 일자 등을 포함한 개정된 사항을 고객이 쉽게 알아볼 수 있도록 조치하고 있습니다.

제2조 개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간

  1. 회사는 회원가입, 상담, 서비스 제공 등을 위하여 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다.

  2. 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 고객님으로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

  3. 회사가 처리하는 개인정보 항목과 수집·이용 목적 및 보유기간은 다음과 같습니다.

    1. 필수 수집·이용 목적, 항목 및 보유기간

      처리 목적 처리하는 개인정보 항목 보유기간
      [서비스 이용]
      서비스 가입/변경/해지, AS 처리, 청구서 발송, 물품 설치/배송, 본인확인, 개인식별, 가입의사확인, 고지사항전달, 서비스제공 관련 안내, 이용관련 문의 불만처리, 컨텐츠 수급, 관련 법률에 따르거나 서비스 이용 또는 업무처리 과정에서 생성되어 수집/이용, 신용정보집중기관 요금연체 정보 등록 전 및 신용정보회사로 채권추심 위탁 전 연체사실 통지 신청인 또는 (법정)대리인의 성명, 생년월일, 고유식별정보, 연계번호(CI), 중복가입 확인정보(DI), 성별, 주소, 연락전화번호, 이메일주소, 단말기 정보(모델명, 일련번호, IMEI, USIM, EID 정보 등), 납부정보, 서비스 이용시간/이용기록, 이용정지기록, 이용정지/해지 사유, 결제기록, 접속 IP/MAC, 접속로그, 이용컨텐츠, 쿠키 등 서비스 이용정보, 기타 요금 과금에 필요한 데이터, 위의 개인정보를 조합하여 생성되는 정보 서비스 이용기간 동안
      · 요금정산/과오납 등 분쟁대비를 위해 해지 후 6개월까지
      · 요금 미/과납이 있을 경우와 요금관련 분쟁 지속 시, 해결 시까지 보유
      · 해당업무 처리 완료시까지

      ※ 단, 법령에 특별한 규정이 있을 경우 관련 법령에 따라 보관 | | [서비스 이용] 간편 로그인/회원가입 | · 네이버(필수: 이용자 식별자, 이름, 이메일 주소, 전화번호) · 카카오(필수 : 닉네임, 이름, 카카오 계정(이메일), 카카오 계정(전화번호)) | 상동 | | [요금결제] 이용요금 관련 상담/할인/청구/고지/결제 및 추심, 위탁수수료 정산 | 은행(카드사)명, 계좌(카드)번호, 예금(카드)주의 성명/생년월일/관계, 카드유효기간, 연락전화번호 | 상동 | | [서비스 품질제고] 서비스 품질제고를 위한 인구통계학적 분석(연령/성별/지역분석등), 이용형태, 선호도 분석, 구매경로 및 불법/부당이용행위 확인, 서비스 성능 향상, 품질향상을 위한 고객만족도 조사, 서비스 제공에 필요한 서버구축 운영, 개인맞춤형 서비스 제공 | 로그인ID, 비밀번호, 성명, 생년월일, 성별, 내/외국인, 전화번호, 이메일주소, 연계번호(CI), 중복가입 확인정보(DI), 상품가입정보 | 해지 후 6개월 ※ 예외 · 요금 미/과납이 있을 경우, 요금관련 분쟁 경우, 해결 시까지 보유 ·법령에 특별한 규정이 있을 경우 관 련법령에 따라 보관 |

      ※ 위 정보는 가입 당시 정보뿐만 아니라 정보 수정으로 변경된 정보를 포함합니다.

    2. 선택 수집·이용 목적, 항목 및 보유기간

      처리 목적 처리하는 개인정보 항목 보유기간
      (해당없음) (해당없음) (해당없음)
  4. 회사는 서비스 제공을 위해 다른 기관으로부터 아래의 정보를 제공받아 수집 및 이용하고 있습니다.

    제공자 제공받는 항목 수집 및 이용 목적 보유기간
    카카오 필수: 프로필 정보(닉네임/프로필 사진)
    선택: 카카오계정(이메일), 생일 서비스 내 이용자 식별, 회원가입/관리 및 서비스 제공 서비스 이용기간 동안 보관하며 동의 철회 또는 서비스 탈퇴 시 지체 없이 파기
    네이버 필수: 이용자 식별자
    선택: 이름, 이메일 주소, 별명, 프로필사진, 성별, 생일, 연령대 서비스 내 이용자 식별, 회원가입/관리 및 서비스 제공 서비스 이용기간 동안 보관하며 동의 철회 또는 서비스 탈퇴 시 지체 없이 파기
  5. 회사는 아래와 같은 경우에 고객님의 동의 없이 개인정보를 수집할 수 있으며 그 수집 목적의 범위에서 이용할 수 있습니다.

    1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    2. 고객님과 체결한 계약을 이행하거나 계약을 체결하는 과정에서 고객님의 요청에 따른 조치를 이행하기 위하여 필요한 경우
    3. 명백히 고객님 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    4. 개인정보처리자의 정당한 이익을 달성하기 위하여 필요한 경우로서 명백하게 고객님의 권리보다 우선하는 경우(개인정보처리자의 정당한 이익과 상당한 관련이 있고 합리적인 범위를 초과하지 아니하는 경우에 한함)
    5. 공중위생 등 공공의 안정과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
  6. 회사는 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우 관계 법령에서 정한 기간 동안 고객님의 개인정보를 보유하며, 그 기간은 다음과 같습니다.

    근거법령 개인정보의 종류 보유기간
    통신비밀보호법 제15조의2 및 동법 시행령 제41조 컴퓨터통신 또는 인터넷의 로그기록자료, 정보통신기기의 위치를 확인할 수 있는 접속지 추적자료 3개월
    전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조 및 동법 시행령 제6조 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 5년
    전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조 및 동법 시행령 제6조 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 5년
    전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조 및 동법 시행령 제6조 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 3년
    전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조 및 동법 시행령 제6조 표시/광고에 관한 기록 6개월
    신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제20조 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 3년
    상법 제266조 상업장부와 영업에 관한 중요서류에 포함된 개인정보 10년
    상법 제266조 전표 또는 이와 유사한 서류에 포함된 개인정보 5년
    국세기본법 제85조의3 성명, 주민번호, 전화번호, 청구지 주소, 요금납부내역 등 거래에 관한 장부 및 증거서류 5년

제3조 개인정보의 파기 절차 및 방법

  1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 개인정보 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 고객님으로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 파기절차 : 고객님의 개인정보는 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성된 후 복구 또는 재생할 수 없도록 파기됩니다. 다만 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 법령에서 정한 기간 동안 저장 후 파기됩니다.
    2. 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 파기합니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공

  1. 회사는 고객님의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 고객님의 동의, 법률의 특별한 규정 등 『개인정보 보호법』 제 17조 및 제 18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제 3자에게 제공하고 그 이외에는 고객님의 개인정보를 제 3자에게 제공하지 않습니다.

  2. 회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 고객님의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

    구분 제공받는자 개인정보 항목 이용목적 보유 및 이용기간
    서비스 운영 아마존웹서비스코리아 가입자정보(연계정보(CI) & 중복확인정보(DI), 이메일, 신용정보, 가입정보(가입일, 유형, 가입요금상품, 기간, 해지)
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    지급결제대행 토스페이먼츠 카드결제정보(결제자명, 결제금액, 거래일시, 카드사, 카드번호, 카드유효기간, 취소정보, 취소금액, 일시, 이메일주소, 승인번호)
    계좌이체(생년월일 또는 사업자번호, 출금 계좌정보, 은행명, 예금주, 가상계좌 정보, 입금은행명, 입금계좌번호, 입금액) ‘서비스’ 이용을 위한 전자결제 회사와 체결한 계약의 종료시까지
    서비스 설치계약 체결 엠제이시큐리티, 한빛CCTV 대표자 정보(성명, 국적, 휴대전화번호, 우편번호, 주소)
    결제정보(은행명, 계좌번호, 예금주, 카드번호, 카드사, 카드유효기간)
    회사 정보(사업자등록번호, 상호명, 주소, 이메일주소, 휴대전화번호, 업종, 웹사이트 URL)
    대리인 정보(성명, 생년월일, 소속부서/직책, 휴대전화번호, 우편번호, 주소, CI(연계정보) ‘서비스’ 설치 계약의 성립, 유지, 종료를 위한 본인식별 및 실명확인, 계약서 발송
    서비스 제공 계약 체결 관련 상담 회사와 체결한 계약의 종료시까지